新しい会社に入ったとき、また新たな職場に配属された時などに、仕事用のPCやスマホを支給されることがあります。
そのほか、職場全体で共有するパソコンを使って仕事を進めることもあるでしょう。
仕事で使うパソコンには、業務に関する情報を守るため、セキュリティソフトが導入されていると思います。

しかし、パソコンにセキュリティ機能がついていたとしても、扱う人物にその知識がなければ、大切な情報を漏洩してしまう可能性が高くなります。
今回は、仕事を進めるうえでも大切なセキュリティの常識について知っていきましょう。

仕事をする際に、「これぐらいなら問題ないのでは？」と思ってしまいそうな行動や、ついやってしまうかもしれない行動をピックアップしました。 これらの行動をもとに、どのようなトラブルや被害に繋がってしまうかを見ていきましょう。 たとえ休み時間や業務終了後の時間でも、会社から支給されたパソコンやスマホで私的なwebサイトの閲覧をしてはいけません。 もしもそのwebサイトがウイルス感染していた場合、業務情報が漏洩してしまう危険があります。 仕事で使用しているソフトの更新プログラムが発表されても、すぐに更新してはいけません。一般的にはソフトを最新の状態に保つことが推奨されていますが、更新することで業務に利用しているデータやソフトへの影響が発生することもありますので、まずは上司に確認しましょう。
業務効率を上げるためのアプリをインストールしたいときも、無断でインストールせずに必ず確認が必要です。
公開されているアプリの中には、不正アプリが紛れ込んでいる場合があり、情報漏洩に繋がる可能性があります。
安全性と職務上の必要性を会社側で判断してもらい、許可を得てからインストールしましょう。
在宅勤務や、外出先での作業の場合、フリーWi-Fiに接続しないようにしましょう。
フリーWi-Fiは通信内容が暗号化されないため、盗聴やのぞき見、パスワードなど入力情報の不正取得が行なわれてしまう危険があります。
必ず、会社から許可されている方法で通信しましょう。
会社から許可されているのであれば問題はないのですが、勝手に業務メールを私用アドレスに転送する設定にしてはいけません。
私用アドレスが不正アクセスされてしまった場合に、本来ならそこにあるはずのなかった業務情報までもが漏洩してしまう可能性があります。

セキュリティソフトでの防御とともに、パソコンやスマホを使う私たち自身も学ばなければ、悪意ある人々の攻撃を防ぐことはできません。
「やってはいけないことが多くて不便」「何かをするのにいちいち確認しなくてはいけないのは面倒」と考えることもあるとは思いますが、会社で用意されているルールには必ず意味があります。
「これぐらい大丈夫」「バレなければいい」という考えはやめて、ルールを守って仕事を進めていきましょう。